Oppstart av IT-prosjekter
1902 Software fokuserer mye på å starte prosjektet på den riktige måten. Det er basert på mottoet "godt begynt er halvt fullendt".
1902 Software har stor erfaring i å få en god start nye kunder, og forteller gjerne hvordan vi gjør det enkelt å få den beste starten. Vi er fleksible i forhold til å oppfylde behovene og ønskene til den enkelte kunden. Denne guiden til oppstart av prosjekt er derfor ment som et veiledende eksempel.
Avtal detaljene på dansk
Alle nye kunder begynner samarbeidet med 1902 Software med kontakt til Peter Skouhus, som er dansk og eier av selskapet. Avtaler og innledende informasjon kan derfor skje på dansk.
Når prosjektets omfang er klarlagt blir det tildelt en prosjektleder, og deretter skjer kommunikasjonen på engelsk.
Kravspesifikasjon
Kunden leverer selv en detaljert kravspesifikasjon eller lager den i samarbeid med en av prosjektlederne i 1902 Software.
Kunden har ansvar for at kravspesifikasjonen inneholder samtlige krav til funksjonalitet i applikasjonen, nettbutikken eller portalen. Kravspesifikasjonen skrives på engelsk.
Gjennomgang av kravspesifikasjonen
På bakgrunn av kravspesifikasjonen kan 1902 Software levere et estimat eller beregne en fast pris på prosjektet - dersom dette kan overskues til enden, og det ikke kommer flere tilføyelser eller endringer av betydning.
For prosjekter som er vanskelige å overskue eller veldig store, tilbyr 1902 Software å utføre oppgaven på timebetaling - eller kanskje å bryte oppgaven opp i flere faser.
Priser
De innledende samtalene om et prosjekt er gratis. Leverer kunden deretter en helt ferdig kravspesifikasjon, kan 1902 Software ofte gi et estimat eller gi tilbud om en fast pris. Det gjelder også hvis 1902 Software har vært involvert i å lage kravspesifikasjonen.
Når et prosjekt er tett på slutten skjer det ofte at kunden ønsker tilføyelser eller endringer. Planlegging og utføring av dette kan være veldig tidskrevende og utføres derfor mot timebetaling.
Prosjektledelse
1902 håndterer prosjektledelsen, men kunden kan velge å selv være medansvarlig på denne oppgaven. Ved å overdra prosjektledelsen til 1902 har kundene våre ofte spart utgifter i tillegg til at kunden får bedre resultat.
Gjennom vårt online prosjektstyringssystem kan kunden følge med i prosjektet, rapportere endringer og feil, samt se hvor mange timer er brukt på prosjektet.
Tilføyelser og forbedringer underveis
Endringer som viser seg å være nødvendige, enten som følge av feiltenking i den første kravspesifikasjonen, eller fordi man ser nye og bedre muligheter, utføres selvfølgelig av 1902 Software. Sånne endringer blir sporet slik alle parter kan se konsekvensene av endringer (tids- og prismessig).
Som en hovedregel gjøres endringene når prosjektet er avsluttet for å unngå lange forsinkelser eller å gå over budsjett.
Kontakt og tidsforskjel
Den store afstanden mellom Norge og Filippinene er ingen hindring i kontakten mellom selskapet og kundene. 1902 Software kan kontaktes per epost, Skype eller Project & Timeline™ (spesialdesignet programvare til prosjekt-kommunikasjon).
Alle samtaler vil skje på morgenen norsk tid. Tidsforskjellen betyr nemlig, at 1902 Software er 6-7 timer forut for Norge avhengig av årstid. En filippinsk arbeidsuke er på 45 timer og kontoret er som minimum åpent mellom 8:00 og 18:00.
Besøk 1902 i Filippinene
Har du lyst på å møte de flinke medarbeiderne som håndterer dine arbeidsoppgaver, og som du jevnlig har kontakt med, er du selvfølgelig velkommen til å besøke 1902 Software her i Manila.
